WPS 365引领AI协同办公新时代，打造企业智能中枢

时隔两年，金山办公旗下针对企业及组织用户的WPS 365再次迎来重大升级。

在当下，办公场景中单一的AI应用已不足为奇，但如何利用AI技术真正打破信息壁垒，将涉及多种细分场景的协同办公任务串联起来，这是金山办公一直关注的重点。

2025年11月25日，在WPS 365 AI协同办公大会上，该产品正式升级为全球一站式AI协同办公平台，推出了WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新品，并对智能文档库、数字员工两大核心AI能力进行了深度优化。

这一战略举措标志着WPS 365从单纯的协同办公软件向“企业大脑”的跨越——它已不仅仅是处理文档的工具，而是能够激活数据、理解业务、驱动决策、协同人与AI的智能中枢。

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从“人与人协同”到“人与AI共事”

“在AI时代，协同办公软件将成为‘知识的容器’、‘数字员工的载体’以及‘能力与服务的提供方’。”金山办公CEO章庆元表示，而WPS 365的目标正是帮助组织构建属于自己的‘企业大脑’。

“一站式”并非简单地将聊天、文档、会议、邮件等功能堆砌在一起，而是通过统一的入口、集成、数据和管控，实现组织内分散信息的全面打通。

金山办公副总裁王冬强调：“组织规模越大，系统越多，‘信息墙’就越高。WPS 365的核心价值在于将散落在各处的结构化与非结构化数据汇聚起来，让知识能够被AI理解、调用和再创造。”

这种整合背后，是对协同办公本质的重新定义。传统协同工具聚焦于“人与人的沟通”，而WPS 365则推崇“新协同”理念——人与AI知识生态的深度协同。

以本次升级中最具突破性的产品之一数字员工2.0为例。它不再是过去那种仅能回答固定问题的聊天机器人，而是具备真实“工作能力”的知识载体。

据王冬介绍：“现在的数字员工能够访问所有授权数据，调用所有办公接口，其能力正在向真实人类员工看齐。”

例如，用户只需在聊天窗口中说一句“帮我约下周三的会议室，并整理上季度销售数据”，数字员工便会自动分解任务、调用日历、访问表格、生成摘要，全程无需人工干预。

更关键的是，WPS 365提供了数字员工开发平台，支持企业基于MCP、工作流、API插件等方式，快速构建符合自身业务需求的专属数字员工。

无论是处理个人事务，还是统筹团队任务，甚至离职员工的“数字分身”实现知识无缝交接，都已成为可能。

“新协同”意味着数字员工不再只是一个工具，而是作为一个可以处理工作的个体，参与到工作及决策流程当中来，形成人机协作的新模式。

本质上来说，金山办公在帮助企业构建“企业大脑”方面的竞争力，是基于其三十多年处理文档经验的积累。而文档是一家企业知识密度最高的地方。

这些以文档形式存在的“知识”自然形成了在WPS 365平台的“知识”，进而被AI整理成私域知识体系。

王冬表示，办公场景基本由文档和沟通两部分组成，而市面上的产品大多只服务于沟通部分。而我们凭借在文档处理方面的优势可以更好地实现“一站式”办公。

因此，在AI知识生态完善的基础上，协同办公变得更加顺畅。

为了将各个办公产品的“知识”有效整合起来，此次WPS 365全新推出了“团队空间”。它允许围绕单个项目或跨部门联合项目，搭建专属协同空间，自动聚合相关消息、文档、表格、会议纪要等内容。

“以前一个重点项目可能涉及几十个微信群，文档散落在不同网盘。新人加入后光熟悉背景就要一周。”王冬举例说，“现在所有信息集中在一个空间里，会自动沉淀为企业专属知识。新成员不仅能查看历史资料，还能直接问AI：‘这个模块的技术方案是谁负责的？当前卡点是什么？’”

这种设计极大降低了知识获取成本，也避免了因人员流动导致的‘知识断层’。更重要的是，AI能基于空间内的私域数据进行语义理解与推理，确保回答准确、可溯源，有效规避‘幻觉’风险。

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企业为何选择WPS 365？

在钉钉、飞书、企业微信等巨头林立的协同办公赛道中，企业为何会选择WPS 365？金山办公给出的答案是安全可控与极致性价比。

对于金融、能源、高端制造等大型政企客户而言，数据安全是不可妥协的底线。WPS 365不仅支持公有云、私有云、混合云三种部署模式，还推出了自研原生信创引擎——“轻舟”。

“轻舟”专为国产化环境设计，具备不停服升级、低成本起步、低成本运维等特点，且功能与公网版本基本一致。

王冬打了个比方：“就像为农家院重新设计一辆小火车，而不是把高铁硬塞进去。”这种“按需定制”的架构让中船动力、小米玄戒芯片等高保密单位能够在私有环境中高效运行AI办公系统。

以小米为例。其芯片研发流程中的TR技术评审原需30天，依赖离线文档逐页核对。接入WPS 365后通过在线文档+AI评审工具意见与内容实时联动周期压缩至7天效率提升77%。

如果说安全是门槛那么价格就是加速器。WPS 365拥有行业内最具吸引力的定价策略——不到行业平均成本三分之一。

简单计算来看Microsoft Office+Zoom+AdobePDF等产品组成的办公协同工具套餐全部购买大概5700元而购买WPS 365只需要不到30%的费用。

“这本质上是用高度整合、成本可控的解决方案替代了由多种高价、分散的国外软件构成的办公体系实现‘一份投入多重价值’。”王冬说。

除此之外更重要的是随着越来越多中国企业走向全球跨国协作成为刚需。而WPS 365将于2025年底推出国际版支持跨地域、跨语言的一体化办公并与Microsoft 365实现格式兼容接口一致互联互通。

“我们做这些功能不是为了在国外挑战微软而是为了让出海的中国企业在海外也能顺畅办公。”王冬表示。

这种“以客户为中心”的务实策略持续帮助金山办公扩大客户范围从央国企市场拓展至了民营企业及地方国企比如金山办公今年已新增中国联通长江三峡集团宝武钢铁江苏银行中国银联齐鲁制药等标杆客户影响力进一步扩大。

数据显示2025年中国民营企业500强中有超七成上市公司选择WPS 365提质增效。

市场的认可已传导至业绩层面。自2024年底首次披露WPS 365营收以来该业务已连续三个季度高速增长最新三季报显示WPS 365业务营收同比增速高达71.61%促成公司整体营收同比增长25%扣非净利润增长39% WPS 365已成为拉动公司增长的核心引擎。

从工具到平台从文档到企业大脑WPS 365正在重新定义“AI协同办公”的边界。在这个AI与人类共事的新时代它或许不是唯一的选择但无疑是那个最懂中国组织最重数据安全最具性价比的答案。